Tyd vlieg met groot spoed, en nou is jou kind al 'n skoolseun geword. Benewens om met huiswerk te help, moet u ouer vergaderings gereeld bywoon. Noem dit 'n plig, natuurlik nie, maar dit is so dat die skool met elke ouer in wisselwerking tree. Maar vir die klasonderwyser van jou kind, hou ouervergaderings reeds 'n direkte verantwoordelikheid.
Tydens elke soortgelyke gebeurtenis op skool is dit nodig om die notule van die ouervergadering te maak. Hierdie dokument regmaak alles wat onderhandeld word, die besluite wat deur die ouers gemaak word. Die skryf en registrasie van die notules van die ouervergadering is ook die verantwoordelikheid van die klasonderwyser. In die praktyk is die hoof van die ouerkomitee of een van sy lede egter dikwels betrokke by die hou van die protokol. En dit is redelik logies, want 'n paar dosyn ouers wat tyd gevind het om die skool te besoek, moet nie wag totdat die onderwyser al die bokse van die protokol ingevul het nie. Daarom sal inligting oor hoe om die notules van die ouervergadering in te vul, vir elke ouer nuttig wees.
Vereiste Protokol Besonderhede
Ons sal dadelik daarop let dat die vorm van die verslag van die ouersvergadering arbitrêr is, en hier is sy teenwoordigheid as 'n geheel noodsaaklik. Die feit is dat hierdie dokument nie soveel vir ouers en onderwysers gevul is nie (hulle is eintlik teenwoordig en weet wat op die spel is), maar vir hoër toesighoudende liggame. Om hierdie rede moet u, voordat u die notules van die ouervergadering opstel, u vertroud maak met die lys van grafieke en velde. Voorbeelde van protokolle van ouervergaderings is baie, maar in alle korrek uitgereikte dokumente word die volgende noodwendig aangedui:
- naam en / of skoolnommer;
- Tyd van die vergadering;
- deelnemers (name van ouers, onderwysers, administrasie verteenwoordigers, gesondheidswerkers, ens.);
- agenda (wat, soos bespreek, besluite geneem het tydens die bespreking);
- Handtekening van die sekretaresse (onderwyser of ouer).
Die beste opsie is om een keer die vorm van die protokol van die ouervergadering te maak met al die nodige kolomme en velde, laat dit leeg en druk dit uit in verskeie afskrifte. In die loop van die volgende gebeurtenis sal dit slegs nodig wees om inligting oor die deelnemers en die aangeleenthede wat bespreek word, in te vul. Die volgende is voorbeelde van sjabloonprotokolle wat u kan gebruik.
Soms word die klasonderwyser op die ouersvergaderings opdrag gegee om die deelnemers vertroud te maak met sekere inligting. Byvoorbeeld, 'n beplande inligtingsessie oor die naderende griepepidemie. Handtekeninge op een vel versamel is nie baie gerieflik nie, want die protokol van die ouervergadering wat vooraf gedoen is, word nie verskaf nie. In sulke gevalle kan u na die bladaanvullingsblad druk, waar ouers hul handtekeninge kan verlaat.
Belangrike nuanses
Dit is geen geheim dat die materiële ondersteuning van ons skole, om dit sag te stel, onvoldoende is nie. Van tyd tot tyd word ouers verplig om sekere bedrae te gee vir herstelwerk, die aankoop van onderrigmateriaal en ander uitgawes. En dit is die klasonderwyser wat dit rapporteer, nie deur sy eie wil nie. Vrae wat verband hou met die invordering van geld, dit is beter om te bespreek voordat die sekretaresse die rekord van die ouervergadering hou, want dit kan volgens wet nie gedoen word nie! As so 'n protokol in hoër liggame val, sal dit nie wees vir die bestuur van die onderwysinrigting wat die bevel gegee het om te beantwoord nie, maar vir die klasonderwyser wat die "rekwisisies" begin het. Dit is sy handtekening wat in die dokument verskyn. Om sulke gevalle te vermy, word dit nie aanbeveel om rekord te hou van die bespreking van finansiële kwessies nie.