Kaizen - bestuur in Japannees

In die moderne wêreld lei Japan se produsente op verskeie terreine in die wêreld, wat die land help om op die vierde plek in die wêreldranglys in terme van BBP te wees. Baie glo dat meer sukses die gevolg is van die hoë doeltreffendheid van die bevolking en die korrekte bestuurstrategie.

Kaizen - wat is dit?

Japannese filosofie of praktyk, met die klem op die konstante verbetering van produksieprosesse, die optimalisering van bestuur en die verhoging van alle aspekte van die werknemer se lewe, is kaizen. Vir die Japannese self - dit is die manier om die produksie behoorlik te organiseer en interaksie van werkers te vestig ten einde te slaag. Dit kan in enige sfeer van besigheid, openbare administrasie en selfs in die gewone lewe gebruik word.

Kaizen filosofie

Praktyk wat effektief in Japan werk, is gebaseer op belangrike beginsels wat op sukses gerig is. Sy aanhangers sê dat die werkplek van elke werknemer hul denkvaardighede kan verstaan, en dit beïnvloed die effektiwiteit van arbeid direk. Die kaizen-stelsel bied vyf reëls vir die organisering van werktyd en ruimte, wat 5S genoem word.

  1. Seiri - netheid. Die noodsaaklikheid om al die onnodige besonderhede en prosesse uit die werkplek uit te sluit.
  2. Seiton is die bestelling. Impliseer die korrekte en akkurate verspreiding van alle gereedskap in die werkplek. U kan slegs veranderings maak vir optimalisering.
  3. Seiso - suiwerheid. Die plek waar 'n persoon werk, moet altyd skoon wees.
  4. Seiketsu - standaardisering. Streng reëls word gebruik om die werkplek en produksieprosesse te organiseer.
  5. Shitsuke is 'n dissipline. Alle werknemers moet die reëls van die onderneming, sonder enige afwykings, nakom.

Sielkunde van kaizen

Die tegniek is effektief nie net in professionele nie, maar ook in persoonlike lewe. Hiermee stem sielkundiges uit verskillende lande saam. Die ding is dat mense bang is vir ernstige veranderinge, en die kaizen-tegniek in sielkunde beteken klein stappe om sukses te behaal, wat integendeel die selfvertroue sal gee , en dwing om nog meer te probeer deur rasionele en kreatiewe denke te gebruik.

Wat is Kaizen Blitz?

Japannese bestuursfilosofie vir implementering in die maatskappy vereis 'n lang tyd, maar daar is opsies vir vinnige verbetering. Kaizen-Blitz is 'n praktiese seminaar vir radikale veranderinge om die resultate en aanwysers in 'n kort tydjie te verbeter. Alle personeel is betrokke by die werk om 'n doeltreffende werkmasjien te skep. Kaizen-blitz gee die kans om dadelik seker te maak dat die werk wat gedoen is en die veranderinge gemaak is effektief is.

Hou kaizen blitz

stadiums

tyd

№1 - Voorbereiding van planne en voorbereiding

  • studie van die eienskappe van produksie;
  • keuring en voorbereiding van die omvang van veranderinge;
  • probleem identifikasie;
  • keuse van deelnemers vir die span;
  • ontwikkeling van die geleentheid.

0,5-2 dae

№2 - Die uitvoering van die Kaizen-Blitz

Primêre kennis:

  • kennis van die span en verdeling van pligte;
  • definisie van doelwitte;
  • verspreiding van nodige materiaal;
  • indien nodig, opleiding.

1 dag

(1-3 uur)

Verstaan ​​die werklike situasie:

  • data-insameling en waarneming van werk;
  • vorming van 'n prosesskaart;
  • berekening van tyd in die uitvoering van werk;
  • Toepassing van verskillende metodes van analise.

1-2 dae

(3 uur elk)

+ addisionele tyd om inligting te versamel

Implementeer verbeteringe:

  • bied nuwe idees en kyk na die vitaliteit;
  • koördinering van planne;
  • bekendstelling van ontwikkelde idees;
  • Dink aan nuwe standaarde.

2 dae

(3 uur elk)

# 3 - Aanbieding van resultate

  • voorbereiding van die aanbieding;
  • verspreiding van resultate;
  • erkenning van vooraanstaande werknemers;
  • beheer oor die uitvoering van planne.

2-3 dae

(1.5 uur elk)

Totale tyd:

7-13 dae

Die konsep van kaizen

Die unieke Japannese praktyk is gebaseer op verskeie basiese idees wat ons toelaat om sy essensie te openbaar.

  1. Kaizen aanvaar dat daar geen onderneming sonder probleme is nie, maar werknemers word nie gepenaliseer wanneer hulle verskyn nie, maar maak seker dat hulle nie ontstaan ​​nie.
  2. Die doel van die onderneming is nie om wins te maak nie, maar om aan die kliënt se vereistes te voldoen.
  3. Een van die belangrike konsepte beweer dat daar niks ideaal is nie en dat alles verbeter moet word.
  4. Die Japannese kaizen-stelsel impliseer 'n kreatiewe benadering.

Doelwitte van kaizen

As gevolg van die korrekte gebruik van die Japannese filosofie, kan u binne enkele dae resultate in verskeie rigtings kry.

  1. Werknemers van die maatskappy word opgelei hoe om hul werkplek te versorg.
  2. Uitbreiding van bevoegdheid vir alle werknemers word uitgevoer.
  3. Die kaizen-metodologie bied die geleentheid om finansiële voordele te verkry met onbelangrike beleggings- en tydsbesteding.
  4. Toename in arbeidsproduktiwiteit, wat lei tot die ontwikkeling van die onderneming, wins verhoog en konsolideer in die gekose veld.

Gereedskap kaizen

Om veranderinge te implementeer en die kwaliteit van produksie te verbeter, is dit nodig om 'n aantal gereedskap te gebruik.

  1. Koste verminder . Om dit te bereik, is dit nodig om die doeltreffendheid van arbeid voortdurend te verhoog en die koste van bestuur en produksie te verminder.
  2. Organisasie van die arbeidsproses . As gevolg van die behoud van die ideale bestelling in die werkplek, is dit moontlik om die produktiwiteit en doeltreffendheid van elke werknemer aansienlik te verbeter.
  3. Gehaltebeheer . Kaizen tegnieke bevorder die produksie van kwaliteit produkte en die keuse van geskikte arbeidsproduktiwiteit vir elke besondere onderneming.
  4. Systematisering . Die doeltreffendheid van die onderneming kan deur opleiding en hoë dissipline van werknemers gehandhaaf word.

Toepassing kaizen

Danksy die gebruik van die Japannese bestuursfilosofie is dit moontlik om die doeltreffendheid van produksie en produktiwiteit aansienlik te verbeter, asook om werkprosesse te vestig. Die kaizenstrategie impliseer sekere stappe:

  1. Skep van 'n dokument basis . Danksy die ontwikkelde instruksies, riglyne, reëls en ander dokumente, is dit moontlik om die produksie- en bestuursprosesse te sistematiseer.
  2. Verseker orde in die werkplek . Elke werknemer moet toesien dat alle gereedskap wat in die werk gebruik word, in plek is.
  3. Duidelike verdeling van verantwoordelikhede . Alle werk in die werkplek moet verstaan ​​wat binne hulle bevoegdheid is en watter werk hulle doen. Dit sal nie tevergeefs tyd en moeite mors nie.
  4. Doelwitvereistes vir werknemers . Die bestuur moet duidelike standaarde van prestasie vasstel en benodig nie te veel nie.

Kaizen in besigheid

Die praktyk wat deur Japan voorgestel word, is gemik op voortdurende verbetering. Elke beginner sakeman het die geleentheid om die kaizen metode te gebruik om sy eie onderneming te vorm. Vir hierdie doel moet jy die reëls van 5S volg en in die werk lyk hulle soos volg:

  1. Elke werknemer in die firma moet verstaan ​​wat belangrik is, en dit hoef glad nie aandag te gee nie.
  2. In die tweede fase van kaizen-inleiding is dit nodig om dinge in orde te stel en te prioritiseer. Eerstens, dit is beter om die tydsberekening van die gevalle te gebruik, dit wil sê die tyd wat aan elke taak bestee word, aan te teken.
  3. Jy moet nie net jou werkplek organiseer nie, maar ook gedagtes in jou kop. Help om 'n dagboek te hou.
  4. Dit is tyd om die hele proses te sistematiseer met inagneming van die vorige veranderinge.
  5. Japannese filosofie van kaizen beteken dat jy nie die gekose pad kan afskakel en terugtrek nie.

Kaizen by die onderneming

Alle beskikbare reëls vir besigheid is relevant vir ander gebiede. Die aangebied bestuursmetodologie het 'n groot aantal beginsels, maar onder hulle kan 'n mens die basiese Kaizen-idees in produksie uitdeel.

  1. Identifikasie en oop erkenning van bestaande probleme.
  2. Die produksie moet gemik wees op kliënte, dit is om hul behoeftes te voorsien.
  3. Noue interaksie van alle departemente en dienste.
  4. Ontwikkeling van ondersteunende verhoudings.
  5. Selfdissipline van werknemers.
  6. Uitruil van ondervinding en kennis.
  7. Gebruik van die mees bekende praktyke.
  8. Opleiding van personeel in baie spesialiteite.
  9. Skepping van interfunksionele groepe wat probleme vind en dit oplos.

Kaizen in die alledaagse lewe

Soos reeds genoem, beveel sielkundiges aan om die beginsels van Japannese bestuursfilosofie te gebruik om veranderinge in hul lewens te maak ten einde harmonie en sukses te behaal. Aangesien Kaizen vir die lewe gebaseer is op die vestiging van orde, is die eerste ding om te doen wat jy wil verander. In die volgende stadium is dit nodig om te dink oor die maniere om die vasgestelde take op te los en hulle stap vir stap te benader. Daar is verskeie areas wat oorweeg moet word:

  1. Fisiese ontwikkeling behels die keuse van die regte sport rigting.
  2. Selfverbetering is gebaseer op die keuse van aktiwiteite wat die geselekteerde lewensfeer sal help verbeter.
  3. Om ontslae te raak van stresvolle situasies en kalmte.

Kaizen in sy persoonlike lewe

'N Unieke filosofie, wat deur die Japannese voorgestel word, kan in enige sfeer van die lewe gebruik word. Om te verstaan ​​hoe kaizen in die lewe werk, laat ons 'n voorbeeld ondersoek wat gebaseer is op 'n persoon se begeerte om 'n gesonde lewenstyl na te kom .

  1. Ons spandeer 'n dinkskrum om goed te bepaal wat goed is en terselfdertyd skade berokken. Dit is die beste om alles af te skryf.
  2. Die volgende beginsel van kaizen impliseer die opstel van aksies, byvoorbeeld om die kalorie-inhoud van die dieet te verminder, jy moet die soet gee en vir die fisiese aktiwiteit die hysbak vergeet en meer beweeg. Dit word aanbeveel om klein te begin.
  3. Moenie die reël van skoonheid vergeet nie, dus moet jy seker maak dat die huis nie vuil is nie en dit word aanbeveel dat jy alle onnodige dinge gooi.
  4. Ontwikkel 'n daaglikse roetine wat duidelik gevolg moet word.
  5. Van groot belang is dissipline, so moenie jouself verlaat nie en moenie op die gekose pad opgaan nie.