Die bestuurder het baie tyd om te spandeer om roetine probleme op te los: praat oor die telefoon, verslae voorberei, vergaderings uitvoer, monitering en nagaan van voltooide take, en as hy nie vantevore beplan nie, kan hulle die hele dag geleidelik oplaai en geen tyd vir die oplos van globale kwessies. In sulke omstandighede word die bestuurder se doeltreffendheid verminder, en alle aandag is reeds gerig op huidige sake, en nie tot die uitslag nie. Goed ontwikkelde metodes van selfbestuur sal help om die tydlekkasie op te spoor en uit te skakel en die bestuurder te help om die hoofdoelstellings van die maatskappy op 'n korter manier te bereik.
Selfbestuur speel 'n belangrike rol in die vorming van die beeld van 'n leier, sonder dat 'n suksesvolle loopbaan gedoem word. Die baas moet ondergeskiktes lei en motiveer, maar 'n persoon kan nie ander effektief bestuur nie, tensy hy geleer het om homself te beheer. Persoonlike groei impliseer selfontwikkeling en selfontwikkeling. Hoe hoër die persoonlike en professionele eienskappe van die bestuurder, hoe makliker is die werknemers wat hom gehoorsaam.
Basiese beginsels van selfbestuur
Selfbestuur is die konsekwente gebruik van bewese werksmetodes in die alledaagse praktyk vir betekenisvolle optimale tydsbesteding.
Die doel van selfbestuur is om jou vermoëns tot die maksimum te gebruik, bewustelik die loop van jou lewe te bestuur en omstandighede van buite in jou persoonlike lewe en werk te oorkom.
Daar is 6 hooffunksies van selfbestuur: doelwitte, beplanning, besluite, implementering van planne, monitering van kommunikasie en inligting. Hulle stel jou in staat om daagliks verskillende take en probleme op te los. Om hierdie funksies te implementeer en hul doelwitte te bereik, help verskillende instrumente en metodes van selfbestuur. Om te verstaan watter selfbestuur funksies hulle help om te implementeer en wat hul voordele is, oorweeg die algemeenste.
- Doelwitte stel. Hierdie funksie kan uitgevoer word met behulp van sulke metodes soos SWOT-analise, korrekte doelstelling, keuse van gedragstrategie. Hierdie tegnieke stel ons in staat om swakhede te oorweeg en direkte pogings om hulle uit te skakel.
- Beplanning. Die implementering van hierdie funksie sal selfhulpmiddele help - jaarlikse, maandelikse en daaglikse beplanning, die voorbereiding van strategiese en operasionele planne, die gebruik van tydbestuurstake en Benjamin Franklin tydbestuurstelsel, die hou van die tydskrifte en die opstel van 'n plan vir die dag met behulp van die Alpe-metode. Dit dra by tot die behoorlike toewysing van tyd en spaargeld elke paar uur elke dag.
- Besluitneming. Om hierdie funksie te implementeer, word instrumente soos die Pareto-wet, die Eisenhower-metode, prioritering, oordrag van gesag, ATV-analise gebruik. Hulle is daarop gemik om hoofsaaklik die belangrikste take op te los. Met hul hulp kan u sperdatums vermy.
- Organisasie en implementering. Om hierdie funksie uit te voer, ondersoek hulle gewoonlik hul bioritme en bou hulle 'n prestasie skedule om die mees produktiewe werk tyd te bepaal, en dan fokus hulle op 'n daaglikse plan. Dit help om die resultate van die werk te verbeter as gevolg van die korrekte herverdeling van tyd.
- Beheer. Die funksie is daarop gemik om die proses van die uitvoering van die werk te monitor en die finale resultate te verifieer. Dit bied die geleentheid om die voorgenome met die finale uitslag te vergelyk. As gevolg daarvan dra dit by tot 'n meer korrekte uitvoering van die opdragte.
- Kommunikasie en inligting. By die implementering van die funksie word die volgende metodes gebruik: die gebruik van memo's, bevoegde onderhandeling, 'n vinnige geoptimaliseerde soektog na die nodige inligting en die redelike gebruik van kommunikasiehulpmiddels.
Die voordele van selfbestuur is voor die hand liggend:
- minder moeite en tyd spandeer op werk;
- optimale werksorganisasie en beter resultate;
- minimale spanning en haas;
- verhoogde tevredenheid met die werk wat uitgevoer word;
- groei van motivering van werk van werkers en die hoof;
- minder werkslading by die werk;
- die groei van die professionaliteit van die bestuurder en personeel;
- Om persoonlike en professionele doelwitte op die kortste moontlike manier te bereik.
Begin vandag om jouself te werk, en jy sal 'n goeie basis hê vir die ontwikkeling van jou loopbaan. Loopbaanselfbestuur is die sleutel tot toekomstige sukses!